(facultative mais recommandée, en particulier pour les manifestations de grande envergure):

Prendre contact avec le département des loisirs afin de clarifier les éventuelles questions, vérifier que les terrains soient disponibles, vérifier qu’il n’y a pas d’autre importante manifestation ce jour là, etc.

Si nécessaire, le département des loisirs organisera une séance avec les services techniques.

N’oubliez pas que toute manifestation réunissant plus de 1000 personnes sur sa durée (sauf exceptions) doit utiliser de la vaisselle réutilisable. Plus d’infos ici.

Annonce des manifestation à venir:

Afin de planifier le mieux possible les manifestations à venir et coordonner les services, il est important que les organisateurs transmettent jusqu’à fin novembre de l’année précédente leurs intentions d’organiser des manifestations. Le service des loisirs envoie un mail de rappel aux organisateurs en début novembre.

Cela ne rend pas impossible d’organiser une manifestation si elle n’a pas été annoncée à ce moment là, cependant une manifestation annoncée aura priorité sur le soutien des services communaux.